Un télésecrétariat est une entreprise.
Alors bien entendu, j’entends souvent parler de secrétaires indépendantes, de télé secrétaires indépendantes ou encore de secrétaires à domicile.
Il n’en demeure pas moins que l’humain (et souvent l’humaine) secrétaire doit créer une structure pour produire et facturer un service de secrétariat téléphonique (dans le cas des utilisatrices de la solution Tessy).
Or dans les mails que je vois passer, bien trop souvent la signature en bas du message « parle » de la télé secrétaire mais pas du télésecrétariat.
Imaginez un mail venant de Teambox signé comme suit :
Cordialement,
Josélito
Télésecrétariat : Signez vos mails au nom de votre entreprise
La signature professionnelle doit intégrer plusieurs éléments :
- Une formule de politesse
- un nom prénom
- un titre
- le nom de la société
- UNE ADRESSE INTERNET
Si vous réfléchissez à la quantité de mail que vous envoyez dans une année c’est autant de fois que vous permettez à vos interlocuteurs de rentrer en contacts avec votre plateforme de communication sur internet.
Et sur internet, chaque visiteur est un client potentiel.
Avouez qu’il est plus professionnel de signer un mail de la façon suivante :
Cordialement,
Josélito Tirados
Responsable commercial
Teambox.fr
Un télésecrétariat qui sort du lot
Pour vous démarquer vous pouvez aussi utiliser des outils comme tikimee.
Cette « application » est disponible à cette adresse : http://www.tikimee.com/fr
Pour 35 € par an il serait dommage de se priver d’une telle solution qui va donner une image professionnelle et originale de votre organisation tout en favorisant votre référencement.
Une dernière chose pour que votre signature facilite la vie de vos contacts. Ne mettez pas d’image !
En effet, une signature correctement mise en place permet à vos contacts de récupérer votre adresse, votre téléphone et ainsi de mettre à jour le carnet d’adresse sur le téléphone par exemple.
Si vous mettez une image, votre interlocuteur ne pourra rien récupérer et en plus vous prenez le risque de passer dans ses spams.
N’hésitez pas à copier / coller votre signature en commentaire et partagez vos trucs et astuces sur ce sujet.
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Chez Teambox nous n’aimons pas le spam et n’avons aucune envie de pourrir votre boite mail.